ABOUT WATAKYU JIN

事務職

管理部
総務課

杉田瑞葵

2020年入社

ONスタイル

OFFスタイル

社員を支えることが総務の仕事日々社員の方からの依頼や要望に応え、業務サポートを行っています。

ON TIME WATAKYU JIN

仕事内容を教えて下さい

主に入社手続き・申請を担当しています。社会保険や雇用保険の申請、社員証の発行など業務は多岐に渡ります。また、社内物品の発注や社員の方の給与計算なども行っています。社員の皆さんが、仕事をスムーズに行えるようサポートするのが総務の仕事です。
仕事の魅力

多くの社員をサポートできることにやりがいを感じます。総務は「社内窓口」としての役割を担っているため、社内の様々な部署から問い合わせを受けます。最初は分からないことが多く、周りの先輩に相談しながら対応していましたが、段々と知識や対応力がつき、仕事の幅が広がっているのを感じます。
目指す目標

社員の方から寄せられる依頼や要望にすばやく的確に対応できるようになることです。流動的な業務に加え、社内の多くの方と接する機会が多いので、丁寧な対応や細かい気配りで信頼関係を築き、頼られる存在になることが目標です。日頃から視野を広くもち、レスポンスの早さを心掛けています。

SCHEDULE FOR

WATAKYU JIN
ある日のオンとオフのスケジュール

ルーティン業務がほとんどですが、社内外の問い合わせへの対応も多いので、その都度優先順位を決めて仕事をしています。
終業後は、同僚と食事に行ったり映画を見に行くこともあり、
平日も充実したプライベートを過ごしています。
いつも長時間寝ていますが、休日はもっと寝ます！
基本的に午前中は家でゆっくり過ごして午後から活動します。
SNSで美味しいラーメン屋さんを見つけて食べに行ったり、
カフェに行って過ごすことが多いです。